Ken je dat? Je bent net lekker aan het werk en opeens schiet je een briljant idee te binnen.
▶Inhoudsopgave
- Waarom een someday/maybe lijst essentieel is voor je productiviteit
- Wat hoort er op je someday/maybe lijst?
- Hoe bouw je een waterdichte someday/maybe lijst?
- Praktische tips voor het beheren van je lijst
- Digitale versus papieren someday/maybe lijsten
- Conclusie: Parkeer je ideeën en behoud je focus
- Veelgestelde vragen
Of je ziet een online cursus die je eigenlijk wel wilt doen, maar nu even niet. Misschien wil je ooit nog wel een keer naar Japan of die ene blog beginnen. Je hoofd zit vol, maar je kunt er op dit moment niets mee.
Het voelt alsof je het moet onthouden, maar je wilt ook niet dat het je focus verstoort.
Hier komt de kracht van de GTD someday/maybe lijst om de hoek kijken. Het is jouw ideale parkeerplaats voor al die plannen die ooit misschien wel eens realiteit kunnen worden. David Allen, de bedenker van Getting Things Done (GTD), begrijpt dit als geen ander. In zijn boek beschrijft hij de someday/maybe lijst als een essentieel onderdeel van je organisatiesysteem.
Het is de plek waar je dromen veilig zijn, zonder dat ze je dagelijkse taken overnemen. In dit artikel leg ik je precies uit hoe je deze lijst optimaal gebruikt, zodat je hoofd leeg blijft en je creativiteit de vrije loop kan.
Waarom een someday/maybe lijst essentieel is voor je productiviteit
Veel mensen denken dat ze alles moeten onthouden. Dat levert alleen maar stress op.
Je brein is gemaakt om ideeën te genereren, niet om ze op te slaan. De someday/maybe lijst is de oplossing. Het is een verzameling van al je plannen, dromen en ideeën die op dit moment geen actie vereisen.
Het belangrijkste is dat je ze niet vergeet, maar ook dat ze je nu niet afleiden. Stel je voor dat je een idee hebt voor een nieuwe hobby, maar je hebt deze maand geen tijd.
Als je het niet opschrijft, ben je het kwijt. Als je het op je takenlijst zet, voel je je schuldig dat je het niet doet.
De someday/maybe lijst is de perfecte middenweg. Je zet het op papier of in een app, en je weet dat het daar veilig staat. Je kunt het altijd weer oppakken wanneer de tijd rijp is. Dit geeft een enorm gevoel van rust.
Wat hoort er op je someday/maybe lijst?
De lijst is er voor alles wat je ooit zou willen doen, maar nu even niet. Denk aan projecten die je leuk lijkt, maar die geen prioriteit hebben. Of vaardigheden die je wilt leren, maar waar je nu de energie niet voor hebt.
Het is belangrijk dat je onderscheid maakt tussen taken die nú moeten gebeuren en ideeën die voor later zijn.
- Projecten: Ideeën die meer dan een stap vereisen, zoals het schrijven van een boek of het verbouwen van de tuin.
- Activiteiten: Losse dingen die je ooit wilt doen, zoals het bekijken van een documentaire of het lezen van een specifiek boek.
- Vaardigheden: Dingen die je wilt leren, zoals een nieuwe taal of het bespelen van een instrument.
- Reizen: Bestemmingen die je ooit wilt bezoeken.
Je kunt de lijst onderverdelen in verschillende categorieën. Dit maakt het overzichtelijker en makkelijker om later te bekijken. Denk aan:
Het gaat erom dat je alles wat je hoofd bezighoudt, een plek geeft. Of het nu groot of klein is, het verdient een plekje op je lijst.
Hoe bouw je een waterdichte someday/maybe lijst?
De kracht van GTD zit hem in de eenvoud. Je hebt maar een paar dingen nodig om je lijst te beheren. Je kunt een notitieboekje gebruiken, een digitale app zoals Todoist of Notion, of een simpel Excel-bestand.
Het maakt niet uit wat je kiest, zolang je er maar vertrouwen in hebt dat je ideeën niet verloren gaan.
Stap 1: Verzamel al je ideeën
De eerste stap is het legen van je hoofd. Schrijf alles op wat je te binnen schiet.
Gebruik hiervoor je inbox, net als bij alle andere GTD-stappen. Zodra je een idee hebt, schrijf je het op. Later verwerk je deze notities en beslis je of ze op de someday/maybe lijst horen.
Stap 2: Gebruik duidelijke categorieën
Zoals eerder genoemd, helpt het om je lijst te organiseren. In digitale tools kun je mappen of labels maken.
In een papieren notitieboek kun je secties maken. Kies wat voor jou werkt. Het doel is snel kunnen scannen. Dit is de cruciale stap die veel mensen overslaan.
Stap 3: Plan een review in
Een someday/maybe lijst die je nooit bekijkt, wordt een begraafplaats van goede ideeën. Plan daarom een effectieve wekelijkse review in. Tijdens deze review loop je je lijst door.
Vraag jezelf af: is dit idee nog steeds relevant? Wil ik hier nu mee beginnen?
Zo ja, verplaats het dan naar een actieve projectenlijst. Zo nee, laat het dan staan of verwijder het. David Allen benadrukt dat deze review essentieel is.
Het houdt je lijst levend en relevant. Je zult merken dat sommige ideeën na verloop van tijd weer actueel worden.
Praktische tips voor het beheren van je lijst
Om je someday/maybe lijst effectief te houden, zijn er een paar praktische tips. Ten eerste, wees niet te streng.
Het is oké om ideeën te hebben die nooit uitgroeien tot meer.
Het gaat erom dat je ze kwijt kunt. Ten tweede, houd het overzichtelijk. Als je lijst te lang wordt, splits hem dan op in sublijsten.
Bijvoorbeeld een lijst voor reizen, een voor hobby's en een voor professionele ontwikkeling. Een andere goede gewoonte is om je lijst te koppelen aan je kalender.
Als je tijdens je review een idee tegenkomt waar je nu echt mee wilt beginnen, plan dan direct een eerste stap in je agenda. Dit maakt het idee concreet en vergroot de kans dat je het daadwerkelijk doet.
Digitale versus papieren someday/maybe lijsten
De keuze tussen digitaal en papier is persoonlijk. Digitale tools zoals Todoist, Notion of Evernote bieden veel voordelen.
Je kunt ze gemakkelijk doorzoeken, categoriseren en synchroniseren tussen apparaten. Ideaal als je vaak onderweg bent.
Aan de andere kant hebben papieren lijsten hun eigen charme. Schrijven met de hand kan helpen om ideeën beter te onthouden en geeft een tastbaar gevoel. Bovendien is het afvinken van een item op papier een kleine, bevredigende ervaring.
Kies wat bij jouw werkwijze past. Het belangrijkste is dat je de lijst regelmatig gebruikt en bijhoudt.
Conclusie: Parkeer je ideeën en behoud je focus
De someday/maybe lijst is een van de meest onderschatte tools uit de GTD-methodiek.
Het stelt je in staat om je creatieve ideeen een plek te geven zonder je dagelijkse productiviteit te verstoren. Door regelmatig je lijst te reviewen, zorg je ervoor dat je geen goede plannen verliest en tegelijkertijd je focus houdt op wat nu belangrijk is. Dus, de volgende keer dat je een briljant idee hebt, schrijf het op en parkeer het op je someday/maybe lijst. Je hoofd wordt er leger van en je zult zien dat je meer ruimte krijgt voor de dingen die er echt toe doen.
Veelgestelde vragen
Wat is een someday/maybe lijst precies?
De someday/maybe lijst is een plek waar je al je plannen, dromen en ideeën kunt parkeren die op dit moment geen actie vereisen. Het is een veilige plek om je creativiteit te stimuleren zonder dat deze je dagelijkse taken overneemt, waardoor je hoofd leeg blijft en je meer focus hebt. Het is belangrijk om al je ideeën en wensen op te schrijven, anders kun je ze snel vergeten.
Waarom is het nuttig om zo'n lijst te hebben?
De someday/maybe lijst voorkomt dat je ideeën kwijtraakt en geeft je een gevoel van rust, omdat je weet dat je ze altijd weer kunt oppakken wanneer de tijd rijp is voor actie.
Wat kan ik op mijn someday/maybe lijst zetten?
Je kunt alles opschrijven wat je ooit zou willen doen, zoals projecten die je leuk vindt, vaardigheden die je wilt leren, reizen die je wilt maken of activiteiten die je wilt ondernemen. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen taken die nu gedaan moeten worden en ideeën die voor later zijn.
Hoe kan ik mijn someday/maybe lijst overzichtelijk houden?
Je kunt je lijst onderverdelen in categorieën, zoals projecten, activiteiten, vaardigheden en reizen. Dit maakt het makkelijker om te overzien wat je allemaal wilt doen en om later te bepalen welke ideeën je wilt realiseren. Het voordeel is dat je je niet schuldig voelt over ideeën die je op dit moment niet kunt realiseren, en je je focus kunt houden op de taken die je nu wel moet uitvoeren. De lijst biedt een plek van veiligheid, zodat je je creativiteit kunt laten floreren zonder druk.